报道说，这次不同寻常的会议召开前数月，赫格塞特曾下令将四星军衔军官人数减少20%，此外，他还免去了15名高级军官的职务，包括时任参谋长联席会议主席的小查尔斯·“CQ”·布朗上将( Gen. Charles "CQ" Brown, Jr.)和海军最高将领莉萨·弗兰切蒂海军上将(Adm. Lisa Franchetti)。
报道说，五角大楼拒绝透露将有多少人出席此次会议以及会议的目的是什么，这让许多官员对这一临时命令感到摸不着头脑(The Pentagon declined to say how many people will attend the meeting and what its purpose is, leaving many officials scratching their heads about the last-minute order)。
报道说，《华盛顿邮报》率先报道了下周聚会的消息(图3)。国防部长在五角大楼会见高级军官，或与往来于国内外出差的高级军官会面，这并不罕见。负责美国作战司令部的高级军官，通常每年两次聚集在五角大楼与国防部长会面。然而，此次会议的规模和范围之大，使得下周的聚会显得不同寻常，并可能引发规划者的安全担忧(and likely a security concern for planners)。此次会议还引发官员们的猜测，即它是否与赫格塞斯缩减现役将军或海军上将人数的举措有关。
报道的原标题是《Hegseth calls rare meeting of large number of generals and admirals》(赫格塞斯召集大批将官和海军将领举行罕见会议)。